 На протяжении нескольких лет бухгалтерские работники ломают голову над тем, как правильно компенсировать сотрудникам и учитывать расходы на электронные билеты. Ведь теперь не всегда у командируемого есть возможность получить традиционный документ, дающий право на поездку. Например, если сотруднику предстоит командировка в другой город, то электронный билет – единственная возможность попасть на поезд москва санкт петербург.
С 24 июня 2007 года в России зарегистрирована форма e-ticket, благодаря которой пассажир может ограничиться предъявлением паспорта на контроле. Но ведь отчёт по электронному билету провести трудно, да и, откровенно говоря, часть туристов сама не особо доверяет нововведению, поэтому за отдельную плату в Гранд Экспресс отзывы о котором в основном положительные, могут выдать дубликат.
Как правило, эта сумма эквивалентна 10 евро. Согласно ст. 264 Налогового Кодекса РФ расходы на командирование сотрудников в связи с производственными нуждами предприятия относятся к расходам на осуществление деятельности и при формировании сумм налогов за отчётный период учитываются соответственно.
Как и прочие статьи расходов, они должны быть документально подтверждены, то есть, оформлены на специальном бланке. Но ведь обычный билет и так является бланком, а вот электронный... Подобную бумажку в программе фоторедактора может сделать любой школьник, поэтому нужна квитанция электронного билета (она же маршрутная квитанция).
В противном случае билет бухгалтерия учитывать не будет. Ещё один предложенный вариант – компания должна не осуществлять бухгалтерский учёт электронных билетов после их покупки сотрудником, а приобретать их самостоятельно. В этом случае в качестве доказательства можно использовать платёжное поручение и выписку с банковского счёта. Если же электронный билет бухгалтерия не может приобрести по причине недостатка времени, то непосредственную оплату сотрудник должен производит не через интернет, а в кассе, и сохранять чек для отчётности.
Вопрос о возмещении НДС полностью решает Письмо УФНС по г. Москве от 10.01.2008 г. No 19-11/603: если в электронные билеты НДС выписан отдельной строкой, то он полностью возмещается. При отсутствии ссылки на НДС, оплату за электронный билет бухгалтерия включает в состав прочих расходов на производство, и бухгалтерский учёт е-тикет проводится по аналогии с учётом обычного бумажного бланка.
Если нужно составить авансовый отчёт электронный билет применяется традиционный порядок. Напомним, что в соответствии с законом, требуется приложить служебное задание от руководителя, документ об оплате, командировочное удостоверение (содержащее отметки об отбытии и прибытии), ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы.
По материалам сайта https://grandexpress.ru/.
| 
